In meiner Rolle als unterstützende Management Beratung bei einem IT Umzug eines großen Zahlungsdienstleistern aus Frankfurt ging es um den Neubezug von vier Etagen mit mehreren tausend Quadratmetern.

Ein Umzug von IT Equipment ist eine komplexe und anspruchsvolle Aufgabe, die eine sorgfältige Planung und Vorbereitung erfordert. Dabei müssen verschiedene Aspekte berücksichtigt werden, wie zum Beispiel die Sicherheit und der Schutz der Geräte, die Kompatibilität und die Konfiguration der Systeme, die Verfügbarkeit und die Zuverlässigkeit der Netzwerke, die Einhaltung von Richtlinien und Standards, sowie die Kommunikation und die Koordination mit allen Beteiligten. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, sollte ein Umzug von IT Equipment in folgenden Schritten durchgeführt werden:

– Analyse des Ist-Zustands und des Soll-Zustands: Dabei wird der aktuelle Stand der IT Infrastruktur erfasst und dokumentiert, sowie die Anforderungen und Ziele für den neuen Standort definiert. Dabei sollten auch mögliche Risiken und Herausforderungen identifiziert und bewertet werden.
– Planung des Umzugs: Dabei wird ein detaillierter Zeitplan erstellt, der alle notwendigen Aktivitäten, Ressourcen, Verantwortlichkeiten und Meilensteine umfasst. Dabei sollten auch alle relevanten Stakeholder einbezogen und informiert werden.
– Vorbereitung des Umzugs: Dabei wird das IT Equipment für den Transport vorbereitet, indem es gesichert, verpackt, beschriftet und inventarisiert wird. Dabei sollten auch alle notwendigen Backups erstellt, alle Daten gesichert und alle Systeme heruntergefahren werden.
– Durchführung des Umzugs: Dabei wird das IT Equipment vom alten zum neuen Standort transportiert, indem es fachgerecht verladen, transportiert und entladen wird. Dabei sollten auch alle Sicherheitsmaßnahmen eingehalten und alle Dokumente kontrolliert werden.
– Installation und Inbetriebnahme des IT Equipments: Dabei wird das IT Equipment am neuen Standort installiert, konfiguriert, getestet und in Betrieb genommen. Dabei sollten auch alle Funktionen überprüft, alle Daten wiederhergestellt und alle Systeme hochgefahren werden.
– Abschluss des Umzugs: Dabei wird der erfolgreiche Abschluss des Umzugs dokumentiert, indem alle Ergebnisse protokolliert, alle Probleme gelöst und alle Abnahmen durchgeführt werden. Dabei sollten auch alle Beteiligten informiert und bedankt werden.